किसी भी गंभीर घटना के लिए कम से कम न्यूनतम योजना की आवश्यकता होती है। बच्चों की पार्टी आयोजित करने के लिए, स्नातकों की एक शाम या एक दोस्ताना पार्टी के आयोजन के लिए, आपको बजट बनाने, परिसर का चयन करने और तैयार करने, खेलों और प्रतियोगिताओं के बारे में सोचने पर समय बिताने की जरूरत है। आप जितनी सावधानी से योजना बनाएंगे, आयोजन उतना ही प्रभावी और यादगार होगा।
निर्देश
चरण 1
अपने लिए स्पष्ट और संक्षिप्त लक्ष्य निर्धारित करें। आपको कल्पना करनी चाहिए कि यह आयोजन किसके लिए और क्यों हो रहा है। लक्ष्यों का पहला खंड उस से संबंधित है जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं। यह काफी हद तक घटना की सामान्य दिशा से निर्धारित होता है। प्रतिभागियों से संबंधित लक्ष्यों के बारे में भी सोचें: उन्हें क्या करना होगा, कौन से कार्य करने होंगे, इत्यादि। एक व्यर्थ बैठक एक धूसर और उबाऊ शगल में बदल सकती है।
चरण 2
एक टीम बनाएं जो आयोजन की जिम्मेदारी लेगी। आयोजकों के बीच कार्यों का वितरण। परिसर के चयन और उसके डिजाइन के लिए कोई न कोई जिम्मेदार होगा। दूसरों को आवश्यक सामग्री, किराने का सामान और अन्य सामान खरीदना होगा। यदि आप एक दोस्ताना पार्टी की योजना बना रहे हैं, तो आपको शायद एक जोड़ी की आवश्यकता होगी।
चरण 3
घटना के स्वरूप पर विचार करें और स्वीकृत प्रारूप का सख्ती से पालन करें। यह एक गृह व्यापार संगोष्ठी, एक कॉर्पोरेट पार्टी, सहपाठियों की बैठक, एक नए साल या बच्चों की पार्टी हो सकती है। प्रत्येक फॉर्म के लिए अलग तैयारी और प्रतिभागियों की एक सुविचारित रचना की आवश्यकता होती है। घटना के आगंतुकों को पता होना चाहिए कि बैठक में उनका क्या इंतजार है। प्रतिभागियों को धोखा नहीं देना चाहिए।
चरण 4
लागत का अनुमान लगाएं। सूची में परिसर किराए पर लेने, सामान खरीदने, भोजन और तीसरे पक्ष की सेवाओं के लिए भुगतान की लागत शामिल करें। घटना के लिए धन के स्रोत पर विचार करें। सरलतम मामले में, समाधान प्रत्येक भागीदार से इक्विटी वित्तपोषण हो सकता है। टिकट बेचने या लॉटरी आयोजित करने से अधिक गंभीर बैठक का भुगतान करने में मदद मिलेगी।
चरण 5
एक घटना कार्यक्रम विकसित करें। आयोजकों, प्रस्तुतकर्ताओं और प्रतिभागियों के लिए चरणों की सूची बनाएं। एक सुविचारित स्क्रिप्ट आपको अजीबोगरीब ठहराव, अड़चन और अन्य गलतफहमियों से बचाएगी।
चरण 6
प्रतिभागियों के लिए निमंत्रण तैयार करें। इस स्तर तक, आपको घटना की तारीख, समय और स्थान का ठीक-ठीक पता होना चाहिए। औपचारिक आयोजनों के लिए पहले से लिखित आमंत्रण की आवश्यकता होगी। कम महत्वपूर्ण घटनाओं के लिए, मेहमानों को सूची में बुलाना पर्याप्त हो सकता है। घटना से कुछ दिन पहले ऐसा करने की सलाह दी जाती है, ताकि हर किसी के पास अपनी पेशेवर और व्यक्तिगत योजनाओं में बदलाव करने का समय हो।
