किसी भी टीम में जहां एक दोस्ताना माहौल विकसित होता है, जल्दी या बाद में संयुक्त अवकाश आयोजित करने की आवश्यकता होती है। एक नियम के रूप में, ऐसी पार्टियों में उद्यम बजट से भुगतान किए जाने वाले उपहार देने की प्रथा है। हमेशा जाना और केवल उपहार खरीदना संभव नहीं है, अक्सर इसके लिए एकाउंटेंट को सभी दस्तावेजों को ठीक से पूरा करने और रिपोर्ट भरने की आवश्यकता होती है।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले आपको उपहार का कारण तय करने की आवश्यकता है। यदि आपको केवल किसी कर्मचारी को प्रोत्साहित करने की आवश्यकता है, तो आप उसे वेतन पर बोनस लिख सकते हैं या स्वयं वेतन बढ़ा सकते हैं। इस मामले में, सिर का क्रम पर्याप्त है। इस दस्तावेज़ के आधार पर, लेखा विभाग एक निश्चित राशि में एक प्रोद्भवन करेगा।
चरण दो
यदि किसी विशिष्ट घटना के लिए उपहार प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी की सालगिरह, एक कंपनी की सालगिरह, नया साल, बच्चों का जन्म, एक शादी, आदि, तो आपको तैयार उपहार या उसके नकद देने के बीच चयन करने की आवश्यकता है समकक्ष। पहले मामले में, आपको उन दुकानों में सामान खरीदने के लिए पैसे ट्रांसफर करने के लिए दस्तावेज तैयार करने की जरूरत है जहां कैशलेस भुगतान का अभ्यास किया जाता है। दूसरे मामले में, पैसा जारी करने के लिए दस्तावेज तैयार करना पर्याप्त है। दोनों विकल्पों में, सिर से एक आदेश, एक हस्ताक्षर और एक मुहर द्वारा प्रमाणित, आवश्यक है।
चरण 3
कानून के अनुसार, ४,००० रूबल से कम मूल्य के उपहार और समान मात्रा में धन ३५% की दर से व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं हैं। उपहार प्राप्त करने के लिए, दान समझौतों को समाप्त करना आवश्यक है, जिसे समाप्त करने का अधिकार एकाउंटेंट और वकीलों दोनों को है। कुछ फर्म अर्थशास्त्रियों और कार्मिक अधिकारियों की मदद का सहारा लेती हैं।
चरण 4
सामूहिक सौदेबाजी समझौते कर्मचारियों को उपहार के प्रावधान के लिए प्रदान कर सकते हैं। कर्मचारी को सभी प्रोत्साहन उपहार और प्रोद्भवन हस्ताक्षर के बदले दिए जाते हैं।
चरण 5
बैलेंस शीट पर, डिज़ाइन निम्नानुसार प्रदर्शित होता है। यदि यह एक उपहार है, तो आपूर्तिकर्ता से एक चालान, विक्रेता से एक चालान, प्रबंधक से एक आदेश और अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक के साथ कर्मचारियों की सूची की आवश्यकता होती है। यदि यह एक नकद बोनस है, तो एक चालान की आवश्यकता नहीं है, आपको एक लेखा प्रमाण पत्र, प्रमुख का आदेश, कर्मचारियों की सूची और यूएसटी की आवश्यकता है, एफआईयू में योगदान, बीमा प्रीमियम।
चरण 6
नियामक अधिकारियों द्वारा लेखांकन की जाँच के मामले में, आपको दस्तावेजों की उपरोक्त सूची प्रदान करनी होगी। दान समझौते के माध्यम से हस्तांतरित सभी उपहार दाता से दीदी को मुफ्त संपत्ति बन जाते हैं।
