अपनी गतिविधियों की योजना बनाते समय, तैयारी के समय पर विचार करना सुनिश्चित करें। यहां तक कि पांच से दस लोगों के लिए सबसे सरल सम्मेलन के लिए स्पष्ट संगठन और समय की आवश्यकता होती है। साथ ही विभाग के लिए प्रारंभिक योजना के साथ काम करना काफी आसान हो जाएगा।
अनुदेश
चरण 1
वर्ष के लिए तुरंत एक कार्य योजना लिखें। यह, सबसे पहले, अनुमानित बजट की गणना करने की अनुमति देगा। दूसरे, कर्मचारियों के बीच काम की मात्रा वितरित करना। तीसरा, यदि आप प्रायोजकों को आकर्षित करने की योजना बनाते हैं, तो आप उन्हें तुरंत एक पूरी सूची भेजेंगे ताकि वे अपनी पसंद के अनुसार पदोन्नति चुन सकें।
चरण दो
महीने के हिसाब से अपनी गतिविधि योजना को तोड़ें। वार्षिक में लिखें, पहले स्थायी। फिर नए जो पहले आयोजित नहीं किए गए हैं। एक्सेल में टेबल बनाना बेहतर है। यह आपको योजना को संपादित करने की अनुमति देगा क्योंकि नए प्रचार जोड़े जाते हैं।
चरण 3
तालिका में, सात कॉलम और उतनी ही पंक्तियाँ बनाएं जितने शेड्यूल किए गए ईवेंट हैं। पहला कॉलम एक अनुक्रमिक संख्या है। इसे बस नामित करें नहीं। दूसरा घटना का नाम है। तीसरी घटना की तारीख है। चौथा विवरण है। पांचवां बजट है। छठा संगठन के लिए जिम्मेदार प्रबंधक का नाम और उपनाम है। सातवां नोट है। यहां आप उन सभी उपयोगी सूचनाओं को लिखेंगे जिन्हें आपने पिछली कोशिकाओं में शामिल नहीं किया था।
चरण 4
चौथे कॉलम "विवरण" को डिक्रिप्शन की आवश्यकता है। वहां घटना की एक मोटा योजना रखें। कितने मेहमानों को आमंत्रित किया जाएगा। यह एक बुफे टेबल या एक भोज होगा। स्थल (सम्मेलन कक्ष, रेस्तरां, होटल की लॉबी) का संकेत दें। लिखिए कि किन कंपनियों को प्रायोजक के रूप में आकर्षित किया जा सकता है। आयोजन का उद्देश्य क्या है। क्या मुझे स्मृति चिन्ह और निमंत्रण अग्रिम में ऑर्डर करने की आवश्यकता है। यह सब आयोजन के आयोजन और प्रबंधन द्वारा इसकी स्वीकृति में मदद करेगा।
