वैश्विक नेटवर्क के माध्यम से होटल बुक करने के लिए, आपको प्लास्टिक बैंक कार्ड की आवश्यकता होती है, जबकि साधारण बैंक कार्ड - मेस्ट्रो या वीज़ा इलेक्ट्रॉन इसके लिए काम नहीं करेंगे। आपको एक "क्लासिक" इलेक्ट्रॉनिक कार्ड चाहिए। यदि आप प्लेटिनम या गोल्ड कार्ड के स्वामी हैं, तो वे भी उपयुक्त हैं।
- सबसे पहले आपको एक उपयुक्त होटल चुनने की आवश्यकता है।
- होटल चुनने के बाद, आपको होटल बुकिंग पृष्ठ पर जाना चाहिए और अपना व्यक्तिगत डेटा भरना चाहिए: आगमन और प्रस्थान की तारीख, कमरों की संख्या, बैंक कार्ड विवरण जिसके साथ भुगतान किया गया है। यह अनुशंसा की जाती है कि पहले इस प्रणाली या होटल में बुकिंग शर्तों को पढ़ें। अब आप अपना आवेदन भेज सकते हैं। अधिकांश सिस्टम आपको तुरंत आपके आवेदन (वाउचर) की पुष्टि के साथ एक पृष्ठ पर भेज देंगे, जिसे मुद्रित किया जाना चाहिए और आगमन पर होटल में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
- अपना आवेदन जमा करने के बाद, आपके ईमेल पते पर एक पुष्टिकरण भेजा जाएगा, जिसमें आपके बुकिंग विवरण और होटल संपर्क विवरण शामिल होंगे। बुकिंग की एक लिखित पुष्टि भी आपके साथ होनी चाहिए। यदि इस देश में वीज़ा-मुक्त नियंत्रण है, तो आपको सीमा शुल्क नियंत्रण पर पुष्टि की आवश्यकता होगी। यदि देश में प्रवेश करने के लिए वीजा की आवश्यकता होती है, तो आपको होटल को कॉल करना होगा और फैक्स द्वारा अपने आरक्षण की पुष्टि का अनुरोध करना होगा। कई दूतावासों को वीजा जारी करने के लिए इसकी आवश्यकता होती है।
- विशेष संसाधनों पर, आप दुनिया के लगभग सभी देशों में अलग-अलग होटल पा सकते हैं और ऐसी वेबसाइट के माध्यम से आसानी से एक कमरा बुक कर सकते हैं। यहां आपको अपने आगमन के समय तुरंत होटल में उपलब्ध कमरों की संख्या दिखाई देगी। आप इस साइट से बुकिंग पुष्टिकरण प्रिंट कर सकते हैं, और दूतावास इस बुकिंग को शांति से स्वीकार करते हैं। (उदाहरण के लिए, Booking.com)
आरक्षण की पुष्टि होटल के लेटरहेड पर होनी चाहिए, जिसमें पर्यटक के नाम और पासपोर्ट विवरण के साथ-साथ इस तथ्य की प्रत्यक्ष पुष्टि भी होनी चाहिए कि व्यक्ति ने निर्दिष्ट अवधि के लिए कमरे बुक किए हैं। कुछ दूतावास इस बात की पुष्टि के लिए कह सकते हैं कि आपका आरक्षण प्रीपेड हो गया है। इस मामले में, यह पर्याप्त है यदि आपका होटल भेजे गए फैक्स में सूचित करता है कि बुक किए गए कमरे के लिए भुगतान किया गया है, और कमरा रद्द करने के मामले में दंड का संकेत देता है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि दूतावास को सीधे होटल से आपके आरक्षण की पुष्टि की आवश्यकता है, न कि उन प्रणालियों से जिसमें आप होटल बुक करने में सक्षम थे। यदि आपने बुकिंग प्रणाली के माध्यम से आरक्षण किया है, तो पुष्टि प्राप्त करना थोड़ा और कठिन हो जाएगा। आपको होटल को एक फैक्स भेजने की आवश्यकता होगी, जिसमें यह लिखा होगा कि आपने आरक्षण कब प्राप्त किया और किस ट्रैवल एजेंसी के माध्यम से, बैंक कार्ड विवरण भी इंगित करें, और आरक्षण की पुष्टि भेजने के लिए कहें। दस्तावेज़ पर अपना हस्ताक्षर अवश्य करें।
